Hodie Fretes Extras

Hodie Fretes Extras
1) O QUE É?

O HODIE Fretes Extras é um módulo opcional do sistema HODIE, que auxilia no controle dos custos extras das entregas, tais como:

Hodie Fretes Extras
2) COMO FUNCIONA
Como funciona Hodie Fretes Extras
Hodie Fretes Extras ponto 01

Carga de dados: os dados das NF e frete são carregados no sistema HODIE.

Hodie Fretes Extras ponto 02

Registro de fretes extras: os usuários registram as ocorrências de entrega no sistema HODIE, e incluem os valores estimados de custos extras que estas ocorrências geraram, como por exemplo: diárias, descarga, reentrega, etc.

Alguns custos são estimados pelo próprio sistema, como reentregas e retornos totais.

Hodie Fretes Extras ponto 03

Os transportadores recebem pré-faturas com os valores estimados dos fretes extras aprovados. A pré-fatura é o documento que autoriza o transportador a efetuar a cobrança dos fretes.

Hodie Fretes Extras ponto 04

O sistema valida a fatura enviada pelo transportador, e acusa eventuais divergências, como cobranças indevidas, duplicidade, valores incorretos, etc.

Hodie Fretes Extras ponto 05

Caso a fatura esteja correta, seu pagamento é registrado, encerrando o processo.

3) BENEFÍCIOS
  • Operação simples;
  • Indicadores de custos extras por cliente, transportador, tipo de frete, etc.;
  • Conferência de fatura, que valida:
    • Se a NF está pendente ou baixada (evita pagamento de fretes extras de NF não entregues);
    • Se o frete já foi pago (evita duplicidade de cobrança);
    • Se o valor da fatura é diferente do valor estimado (confere se cobrança é condizente com o valor aprovado);
    • Se a NF teve ocorrência (evita cobranças de NF sem ocorrência, ou onde o transportador não registrou a ocorrência).
  • Estimativa de custos extras para provisão pelo financeiro.